调档案需要什么手续(调档案都需要啥)

有很多的朋友因工作需要,经常要转移档案。每天有很多网友私信咨询调档的相关手续,今天给大家介绍调档需要的材料以及流程,希望可以帮助到各位毕业生朋友。

调档案需要什么手续(调档案都需要啥)

档案调转所需材料有哪些

1、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效证件。

2、档案转移到本市户口所在地:携带户口本(身份证)。

3、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。

4、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。

5、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效证件办理。

6、办理各种有关证件:携带存档人员档案管理卡或有效证件。

调档案需要什么手续(调档案都需要啥)

档案存工作单位的调档

调档时需提供:本人身份证原件及复印件、调档信。准备材料后去档案所在地开具接收单位的调转函。根据档案管理部门调档函结清档案费用,开具调档手续,由档案管理部门直接将档案寄至档案接收单位。收件人在收到档案后,对档案进行核对无误后,应在回执上签字盖章,及时调转。

调档案需要什么手续(调档案都需要啥)

档案存人才中心调档

需要到档案接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接收函》并加盖公章。随后前往调出地人才服务中心综合事务办公室,带上《接收函》,需填妥商调人员一式两份情况登记表

前往出地人才服务中心负责档案管理的办公室,携带《接收函》到人事关系窗口查询,确认在案后缴付所欠人事代理费用,并在两份《登记表》的主管部门意见栏上加盖公章。在人才服务中心负责档案管理工作后,会将您的档案袋送到综合事务办公室。

然后前往前工作的单位,填写两份《登记表》中的单位意见,并盖上公章。携带《接收函》及两份《登记表》到综合事务办公室开具《介绍信》。最后就可以直接将封口的档案袋转交给接收档案的当地人才中心,然后需要到《登记表》的有关地点,填写相应的主管意见,并务必记住加盖公章,以证明该档案是真实有效的。

如果大家要调转自己的档案,我们要先确认档案存放地才去开调档函,档案调取也是有时间限制的,并不是拿到调档函后就可以任意时间去办理,调档函上会明确写明调档的时间,不要错过时间。还有大家在调档时不要以个人名义邮寄,需要请求档案管理部门帮忙邮寄,这样才不会被退回。如果还有档案相关的疑问,可以咨询帮帮团。

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