一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

今天跟大家分享下如何制作一个智能的下拉菜单,它可以根据单元格输入的内容来自动显示我们想要输入的数据,如下图所示,非常适合用于下拉数据比较多的情况,比如我们输入一个【小】字,就会在下拉中显示【小米】的所有型号。这个操作也比较简单,下面我们就来一起学习下吧

一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

一、所需函数

想要在Excel中实现这样的效果,我们需要用到3个函数,先来简单的了解下这3个函数的作用与参数

1.FIND函数

语法:= FIND(需要查找的字符串,在那个字符串中查找,指定开始查找的位置)

它的作用是用来查找字符串的位置,它一共有3个参数,第三个参数是可选参数,在这个例子中我们可以将第三参数省略

2.IFERROR函数

语法:=IFERROR (需要判断的值,如果第一参数是错误值则返回第二参数)

它的作用是用来屏蔽错误值的,就是如果第一参数不是错误值,则返回第一参数,如果是错误值则返回第二参数的值

3.filter函数

语法:=filter(筛选的数据区域,筛选条件,找不到结果则返回这个值)

它的作用是根据条件来筛选数据,第三参数是一个可选参数,在这里我们可以将其省略掉

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二、判断是否存在关键字

首先我们需要判断下型号这一列,是否存在我们输入的关键字,可以使用FIND函数,如果单元格中存在关键字,FIND函数的结果就是一个数字,如果单元格中不存在关键字则会返回#VALUE!这个错误值

在这里我们只需要将公式设置为:=FIND($F$2,A2),然后向下填充即可,在这里我们将关键字设置为了【荣耀】,在荣耀这里就不会显示错误值,而是会显示为数字

一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

三、屏蔽错误值

这一步主要是为了将符合条件与不符合条件的数据区域分开,在这里我们只需要将公式设置为:=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可,

数字乘以0结果都为0,所以在荣耀这里,它的结果就是0,错误值乘以0它的结果依然是错误值,所以就会返回IFERROR函数的第二参数,就是1这个结果

现在就可以将结果区分开了,0是满足条件的,1是不满足条件的。

一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

四、筛选结果

现在我们只需使用filter函数将满足条件的结果筛选出来就可以了,只需要将函数设置为:=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可,这样的话就会找出包含【荣耀】这两个字的所有结果

需要注意的1点是,FILTER函数是需要版本支持的,Excel最低2021,WPS需要最新版。

一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

五、制作智能下拉

随后需要点击下制作下拉的单元格,然后点击【数据】功能组,找到【数据验证】将【允许】设置为【序列】点击下D2单元格,就是筛选结果的第一个单元格,随后输入一个#号,这个#号就表示引用当前数组。最后需要点击下【出错警告】把【输入无效数据时显示出错警告】的对勾去掉点击确定即可,至此就制作完毕了

一键快速下拉填充(自动下拉填充快捷键)

以上就是今天分享的全部内容,这个技巧还是比较实用的,特别适用于下拉选项非常多的时候,可以帮助我们快速找到需要的数据

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